MitarbeiterIn im Office Management (m/w/d)

InMediasP steht für Digitale Transformation – mit unseren Beratungs- und Softwareentwicklungsprojekten gestalten wir den Product Lifecycle von morgen, vom Konzept bis aufs letzte Bit. Mit einem Team aus Allroundern und Spezialisten kreieren wir seit 1998 Software-Unikate und individuelle Prozessabläufe abseits vom Gewöhnlichen. Für unsere Kunden aus der Automobil- , Hausgeräte-, Schienenfahrzeug- und Luftfahrtindustrie entwickeln wir unser Leistungsangebot stetig weiter und sind damit immer am Puls der Zeit.
Ansässig in Hennigsdorf bei Berlin und an Standorten in Stuttgart und München beschäftigen wir ca. 120 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.

Deine Rahmenbedingungen

  • Du arbeitest in unserer Unternehmenszentrale in Hennigsdorf bei Berlin
  • Nach Absprache ist auch Mobiles Arbeiten an einzelnen Tagen möglich
  • Du arbeitest in Teilzeit. Die Stelle kann mit ca. 20-30 Std./Woche ausgeübt werden - das genaue Volumen legen wir gemeinsam mit Dir fest

Deine Aufgaben

Als MitarbeiterIn im Office Management bildest Du in verschiedensten Fragen die zentrale Schnittstelle zu unseren Mitarbeitenden, Führungskräften, der Geschäftsführung sowie unseren Gästen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der arbeits- und standortorganisatorischen Prozesse.

  • Mit Spaß, Engagement und Professionalität: Du bist im Empfangsbüro erste/r AnsprechpartnerIn für alle Ankommenden, empfängst und betreust unsere externen Besucher und stehst gerne für alle Fragen rund um organisatorische Themen zur Verfügung. 
  • Flugzeug, Bahn, Hotel: Du organisierst die Reisen unserer Mitarbeitenden und unterstützt die Reisekostenabrechnung.
  • Kommunikation ist (fast) alles: Du kümmerst Dich um die zentrale Korrespondenz via Telefon, E-Mail und Post.
  • Nachschub gefällig?: Du übernimmst Aufgaben im Einkauf und sorgst dafür, dass unsere Schränke immer mit Büromaterial & Co gefüllt sind. 
  • Kaum ein Tag wie der andere: Weitere Aufgaben, wie z. B. die zentrale Schlüsselverwaltung, Terminkoordination, Organisation von Events und Veranstaltungen, Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung unserer Räumlichkeiten oder auch die Verwaltung unserer Bibliothek erwarten Dich.

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und hast bereits erste Berufserfahrung im Kontext der Büroorganisation erlangt.
  • Alternativ verfügst Du über eine vergleichbare Qualifikation, bringst aber Berufserfahrung aus einem ähnlichen Aufgabenbereich wie unserem mit.
  • Du kommunizierst gerne, der Austausch mit anderen liegt Dir und Deine offene sowie freundliche Art trägt dazu bei, dass sich Mitarbeitende und Besuchende bei uns wohlfühlen.
  • Die MS Office Tools beherrschst Du routiniert.
  • Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und arbeitest zuverlässig als auch gewissenhaft.

Deine Benefits

  • Eine unbefristete Einstellung
  • Work-Life-Balance: Gleitzeitsystem mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Viele tolle MitarbeiterInnen, die gemeinsam mit der Geschäftsführung und den Führungskräften ein außergewöhnlich gutes, familiäres Arbeitsklima schaffen und fördern
  • Regelmäßige inner- und außerbetriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • Wir arbeiten nicht nur, wir können auch feiern – und zwar zu diversen Anlässen im Jahr!
  • InMediasP bezuschusst die betriebliche Altersvorsorge sowie die Bildung Vermögenswirksamer Leistungen
  • Täglich kostenlos und frisch: Getränke, Obst und Gemüse
  • Corporate Benefits – Mitarbeiterangebote zu super Rabattkonditionen

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Ansprechpartner Karriere

Jennifer Mattich
Personalmanagement
+49 3302 559-427
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